1. ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM POMIESZCZENIA Z PRZEZNACZENIEM NA DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNĄ
2. Wynajmujący oferuje:
a. Pomieszczenia użytkowe: pomieszczenie zlokalizowane w budynku Goleniowskiego Domu Kultury - Rampa Kultura, znajdującego się przy ulicy Dworcowej 1a, 72-100 Goleniów. Lokal posiada powierzchnię 121,53 m2, którego częścią integralną jest taras znajdujący się przed głównym wejściem do lokalu. Lokal posiada niezależne wejście oraz otwarte przejście do kawiarni z pozostałej części budynku.
b. Każde z pomieszczeń posiada dostęp do bieżącej wody, pomieszczenia wyposażone są w instalację elektryczną i ciepłowniczą.
3. Obowiązki oferenta:
a. otrzymaną fakturę uregulować w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia na wskazane w fakturze konto bankowe wynajmującego;
b. wyposażenie na własny koszt wynajętych pomieszczeń w urządzenia niezbędne do prowadzenia przedmiotu zamówienia na okres trwania umowy;
c. utrzymanie czystości i porządku na terenie Lokalu oraz w bezpośrednim sąsiedztwie;
d. przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno–epidemiologicznych;
e. naprawa na własny koszt i własnym staraniem szkody na przedmiocie najmu z winy bądź przyczyn leżących po stronie Najemcy;
f. wynajmowane pomieszczenie nie może być podnajmowane innym podmiotom;
g. przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i wynajmowane pomieszczenie.
4. Termin realizacji: Umowa zostanie zawarta na czas określony od 15.10.2023 r. do 30.11 .2023 r.
5. Wymagania dotyczące prowadzenia pomieszczeń użytkowych wymienionych w ofercie:
a. pomieszczenie użytkowe, winno być otwarte przynajmniej na godzinę przed planowanym wydarzeniem w budynku Rampa Kultura i pozostać otwarta do końca wydarzenia. Wynajmujący dostarcza Najemcy repertuar spektakli z miesięcznym wyprzedzeniem;
b. wymienione pomieszczenia mogą prowadzić swoją działalność, po uzyskaniu akceptacji przez właściwe do tego celu służby oraz nabyciu koncesji na sprzedaż wyrobów alkoholowych wszystkich klas;
c. Najemca powinien przedłożyć Wynajmującemu dokumenty poświadczające, że prowadzi on zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiada dokumenty wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego z prawomocną decyzją zatwierdzającą obiekt;
d. Najemca zobowiązuje się na życzenie Wynajmującego do wycofania ze sprzedaży w uzasadnionych sytuacjach niektórych pozycji asortymentowych.
6. Opis sposobu przygotowania oferty.
a. Dokumenty składające się na ofertę:
i. oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy – druk w załączeniu,
2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta wymienione w pkt d.
b. Postać oferty:
i. oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach zapytania, oferent przedstawi wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych; oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożenie oferty.
c. Zawartość ofert: oferta do zapytania ofertowego powinna zawierać: imię i nazwisko, adres, nr PESEL lub nazwę, siedzibę , adres oferenta, nr NIP, ścisłe określenie przedmiotu ofert, oferowaną cenę określoną liczbowo za miesiąc najmu.
d. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków w zależności od formy w jakiej prowadzona jest działalność gospodarcza:
i. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z profilem działalności objętej postępowaniem. W przypadku spółek handlowych- wypis z KRS.
Oferta jest ważna gdy oferentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, jeśli zawiera oświadczenie, że zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku wybrania jej oferty zostanie przedłożone w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty powzięcia informacji o wyborze jej oferty. Brak któregokolwiek z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
7. Kryteria oceny oferty.
a. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się:
i. Propozycję wysokości czynszu netto za okresy miesięczne (nie niższą niż 1500 netto PLN).
ii. Asortyment: przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę propozycja produktów, różnorodność, jakość oferowanego asortymentu.
iii. Atrakcyjność koncepcji zagospodarowania lokalu.
iv. Oferent może zaoferować dodatkowe rozwiązania w pracy.
8. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. do dnia 11.10.2023
9. Tryb udzielania wyjaśnień i warunków zapytania ofertowego.
Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w dni powszednie od 9.00 do 15.00.
Wizji lokalnej można dokonać po ustaleniu terminu z osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami: Anna Kozłowska 91 418 26 88
10. Umowa zostanie zawarta na czas określony od 15.10.2023 do 30.11.2023 r.
