ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Dyrektor Goleniowskiego Domu Kultury z siedzibą w Goleniowie przy ul. Słowackiego 1
Na podstawie art.4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj.Dz. U z 2010 Nr l 13. póz. 759 z późn. zm.)
ZAPRASZA
Do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: „Obsługa imprezy masowej „Urodziny Goleniowa ":
1. Opis przedmiotu zamówienia:
„Obsługa imprezy masowej „Urodziny Goleniowa"
Zadanie: Wyłączność w zakresie wykonania usług gastronomicznych podczas imprezy masowej bez wynajmu sceny, oświetlenia i nagłośnienia, zabezpieczenia sceny i terenu imprezy".
Impreza masowa „Urodziny Goleniowa"
Miejsce realizacji : Goleniów, PLANTY oraz ul. Konstytucji 3 Maja(odcinek od. ul. Pocztowej do ul. Kościuszki)
Termin realizacji : 25.05.2019 r.
Opis stanowisk:
-
4 punkty gastronomiczne: asortyment z grilla+ bigos, pierogi,zupy,soki, napoje w kartonach lub z dystrybutorów itp.,zapewnienie stołów i ławek, zadaszeń, parasoli - ilość dostosowana do infrastruktury imprezy
-
„mała gastronomia” - co najmniej po 3 punkty: kukurydza gotowana, popcorn, wata cukrowa, lody, gofry, prażone orzeszki, itp
-
stoiska z zabawkami nie mniej niż 3 punkty; fakultatywnie maksymalnie 3 stoiska z rękodziełem.
2. Zamawiający informuje, że na terenie imprezy znajdować się będzie kilka stoisk organizacji pozarządowych z ciastem, kawą, herbatą, stoiska kosmetyczne i odzieżowe, ”dmuchańce” oraz stoiska firm sponsorujących GDK z asortymentem innym od będącego przedmiotem zaproszenia.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium – 100% cena.
4.Oferta ma zawierać następujące dokumenty:
4.1. Formularz oferty według załączonego wzoru.
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:W cenę należy wliczyć m.in.:
5.1. wartość usługi.
5.2. koszty transportu,
5.3. obowiązujące podatki (w tym VAT),
5.4. oraz inne koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z ustalonymi warunkami.
6 .Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania.
7. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni:
7.1. ubezpieczenie przewożonego sprzętu i osób,
7.2. ubezpieczenie osób pracujących przy realizacji przedmiotu zamówienia,
7.3. ubezpieczenie OC od prowadzenia działalności gospodarczej,
7.4. noclegi dla ekipy technicznej oraz dla pracowników Wykonawcy,
7.5. ubezpieczenie i ochronę sprzętu od momentu dostarczenia sprzętu na plac imprezy do
momentu wywiezienia sprzętu),
7.6. ubezpieczenie i ochronę świadczonych usług cateringowych,
7.7 uzyskanie niezbędnych zezwoleń w zakresie świadczonych usług,
8. Zamawiający zobowiązuje się do:
8.1. nieodpłatnego udostępnienia terenu na realizację przez Wykonawcę zadania,
8.2. dostarczenia zasilania energetycznego na atrakcje dodatkowe/usługi cateringowe
(rozliczenie za pobór energii po stronie Zamawiającego, moc 60 k W),
8.3. zapewnienia możliwości podłączenia się do szafek z energią elektryczną 230/400 V pod
warunkiem posiadania przez Wykonawcę przedłużaczy, urządzeń oraz osprzętu elektrycznego zgodnego z obowiązującymi przepisami i normami oraz ważnym atestem.
8.4. zapewnienia dostępu do kabin sanitarnych typu TOI -TOI,
8.5. ubezpieczenia imprez od odpowiedzialności cywilnej,
8.6. zapewnienia punktu medycznego,
9. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i najbardziej ekonomiczną.
10. Miejsce i termin złożenia oferty:
10.1. Ofertę należy złożyć na piśmie w kopercie z dopiskiem: Obsługa imprezy masowej „Urodziny Goleniowa", w terminie do 30 kwietnia 2019 r. do godz.12.00 w sekretariacie Goleniowskiego Domu Kultury, 72 – 100 Goleniów, ul. Słowackiego1.
10.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 10.1. nie będzie rozpatrywana.
10.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.
10.4 Zamawiający może wprowadzić zmiany do zaproszenia lub wycofać zaproszenie przed terminem wyznaczonym na składanie ofert.
11. Zamawiający informuje, że jest płatnikiem podatku VAT.
12. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Mieczysław Bździuch, Goleniowski Dom Kultury, Goleniów, ul. Słowackiego 1, tel. 91 – 418 26 88, 506 116 501.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 WZÓR OFERTY
2. Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY
3. Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIA
PROTOKÓŁ Z OTWARCIA OFERT - GASTRONOMIA - DZIEŃ DZIECKA
